Kun uusi jäsen liittyy yhdistykseen tai opettaja vaihtaa työpaikkaa tai yhdistystä, tiedot voi lähettää OAJ:n jäsenrekisteriin sähköisesti OAJ:n verkkosivujen kautta tai käyttää neliosaista jäseneksiliittymislomaketta. Useassa työpaikassa opettavalle suositellaan paperilomakkeiden käyttämistä. Lomakkeissa tarvittavat tiedot yhdistysten nimistä, yhdistystunnuksista ja vuoden 2010 jäsenmaksuprosenteista ohessa.