Yhteydenpidon tehostamiseksi SMOL:n hallituksen ja jäsenyhdistysten välillä on hallituksen jäsenille jaettu omat vastuuyhdistykset. Tarkoituksena on, että yhdistykset voivat kutsua hallituksen jäsenen kertomaan ajankohtaisista asioista tai liiton toiminnasta yleensä tai työ- ja virkaehtosopimuksista yms. Tapaamisen aiheuttamiin kustannuksiin voi tarvittaessa anoa avustusta liitolta. Kannattaa myös selvittää OAJ:n paikallisyhdistysten avustusmahdollisuudet. Jäsenyhdistykset voivat harjoittaa myös alueellista yhteistoimintaa tällaisen tilaisuuden järjestämiseksi.

Hallituksen jäsenten yhteystiedot löytyvät SMOL-kalenteriliitteestä tai verkkosivuilta kohdasta Yhteystiedot / Hallitus. Mahdollisuuksiensa mukaan hallituksen jäsenet myös pitävät yhteyttä vastuuyhdistyksiinsä.