Luottamusedustajavaalien järjestäminen kunnissa
Kunnissa ja kuntayhtymissä järjestettiin luottamusedustajavaalit vuonna 2023. Kunnissa vaalin järjestivät JUKOn eli Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestön luottamusedustajat.
Luottamusedustajien vaalikausi on kolmivuotinen (1.8.2023–31.7.2026). Luottamusedustajat kunnissa edustavat JUKOn liittoihin kuuluvaa jäsenistöä paikallisissa työ- ja virkaehtosopimusta koskevissa neuvotteluissa sekä avustavat esimerkiksi JUKO-liittojen jäseniä erilaisissa työ- ja virkaehtosopimuksia koskevissa kysymyksissä ja ongelmissa.
Lisätietoja oman kuntasi luottamusedustajavaalista ja ehdokkaaksi asettumisesta saat pääluottamusedustajaltasi tai yhdistykseltäsi.
Luottamusedustajavaalit on järjestettävä aina silloin, kun
- luottamusedustajan toimikausi päättyy
- luottamusedustaja vaihtaa työpaikkaa
- luottamusedustaja joutuu sairauden tai jonkin muun syyn johdosta luopumaan tehtävistään
- luottamusedustajien lukumäärä muuttuu.
Luottamusedustajajärjestelmä on työnantaja- ja pääsopijajärjestökohtainen
OAJ on jukolainen järjestö, joten kuntien ja kuntayhtymien OAJ:läiset luottamusedustajat ovat jukolaisia luottamusedustajia.
JUKOn luottamusedustajat edustavat JUKOa ja siihen kuuluvien liittojen, kuten OAJ:n, jäseniä. Kunnan luottamusedustajat ilmoittavat valinnoista suoraan JUKOon heidän antamiensa ohjeiden mukaisesti. OAJ saa tiedot puolestaan JUKOsta.
Lue kunnan luottamusedustajavaaleista Jukon sivuilta
Luottamusedustajavaalien järjestäminen yksityisellä opetusalalla
Luottamusedustajien ja -valtuutettujen toimikausi on kolmivuotinen (1.8.2023–31.7.2026). Tätä vaaliohjetta noudatetaan Sivistystyönantajien, Avaintyönantajien ja Hyvinvointialan yksityisissä päiväkodeissa, kouluissa, oppilaitoksissa ja ammatillisissa aikuiskoulutuskeskuksissa.
OAJ:n luottamusedustaja
Luottamusedustajan valintaa koskevat määräykset löytyvät työehtosopimuksissa olevista luottamusedustajia koskevista sopimusmääräyksistä.
OAJ:n jäsenet valitsevat keskuudestaan luottamusedustajat. OAJ lähettää valtakirjan luottamusedustajana toimimisesta saatuaan valintailmoituksen ja luottamusedustajavaalia koskevan pöytäkirjan.
Luottamusedustajia voidaan valita enemmän kuin yksi, jos siitä on sovittu paikallisesti. Lukumäärästä neuvoteltaessa otetaan huomioon muun muassa työntekijöiden lukumäärä, työsuhteen ehtojen erilaisuus (esim. eri oppilaitosmuodot) ja toimipisteiden lukumäärä sekä oppilaitoksen tai päiväkodin alueellinen hajanaisuus.
Mikäli saman työnantajan piiriin valitaan useampia luottamusedustajia, valitaan heistä yksi pääluottamusedustajaksi, jos näin on oppilaitoksessa/päiväkodissa sovittu. Jokaiselle luottamusedustajalle tulee valita aina varaluottamusedustaja.
Luottamusedustajan ja varaluottamusedustajan tulee olla työsuhteessa oppilaitoksen ylläpitäjään ja perehtynyt edustamiaan työntekijöitä koskeviin säännöksiin, määräyksiin ja sopimuksiin sekä työpaikan olosuhteisiin.
Luottamusedustaja edustaa työpaikoilla OAJ:n ammattijärjestöä ja siihen kuuluvia työntekijöitä. Luottamusedustajatehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää säännöllistä OAJ:n koulutuksiin osallistumista ja luottamusedustajakirjeisiin perehtymistä.
Luottamusedustaja ei edusta muiden järjestöjen jäseniä (esim. JHL, VAL, PAM, JYTY).
OAJ:n luottamusvaltuutettu
Yksityisissä päiväkodeissa valitaan työsopimuslain mukainen luottamusvaltuutettu, jos päiväkodin ylläpitäjä ei ole järjestäytyneenä Avaintyönantajiin (AVAINTA ry) tai Hyvinvointialaan (Hali ry).
Valittava luottamusvaltuutettu edustaa OAJ:n jäseniä, jotka voivat osallistua luottamusvaltuutetun vaaliin ehdokkaina ja valitsijoina.
Luottamusedustajat ja -valtuutetut valitaan joko vaalikokouksessa tai erillisessä vaalissa. Luottamusedustajavaalit järjestää nykyinen luottamusedustaja. Jos luottamusedustajaa ei ole, työpaikan OAJ:n jäsenet sopivat vaalien järjestämisestä keskenään. Jos yksityisessä oppilaitoksessa toimii työnantajakohtainen OAJ:n yhdistys, se järjestää vaalit.
Mikäli saman ylläpitäjän oppilaitoksessa toimii useita opettajia edustavia yhdistyksiä, on yhdistysten sovittava keskenään vaalien järjestämisestä. Luottamusedustajavaalien järjestämistapa riippuu paikallisista olosuhteista. Pääasia on, että työpaikalle valitaan luottamusedustaja ja varaluottamusedustaja.
Vaalit voidaan järjestää työaikana ja työpaikalla. Luottamusedustajan ja luottamusvaltuutetun valitsemisesta on tiedotettava hyvissä ajoin siten, että jokainen kyseisellä työnantajalla työskentelevä OAJ:n jäsen on etukäteen tietoinen tulevasta valinnasta.
Työpaikalla järjestettävien luottamusedustajavaalien vaaliajoista ja -paikoista on sovittava työnantajan kanssa ennen vaaleja seuraavasti:
- Yksityisen opetusalan työehtosopimus: 14 vrk ennen
- Yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimus: 7 vrk ennen.
Uudet luottamusedustajavaalit on järjestettävä aina silloin, kun
- luottamusedustajan toimikausi päättyy
- luottamusedustaja vaihtaa työpaikkaa
- luottamusedustaja joutuu sairauden tai jonkin muun syyn johdosta luopumaan tehtävistään
- luottamusedustajien lukumäärä muuttuu.
Luottamusedustajan ja luottamusvaltuutetun valitseminen kokouksessa
Vaalikokouskutsu asetetaan ilmoitustaululle hyvissä ajoin, viimeistään viisi päivää ennen vaalikokousta. Jos työpaikalla ei ole sellaista ilmoitustaulua, jota työntekijät voivat seurata päivittäin, pitää valintakokouksesta lähettää henkilökohtainen kokouskutsu, jotta tieto tulee kaikille äänioikeutetuille.
Vaalikokous on laillinen, mikäli
- kutsu on toimitettu vähintään viisi päivää ennen kokousta
- kokouksesta on ilmoitettu paikallisesti sovitulla tavalla
- kokouksessa on läsnä riittävästi henkilöitä, jotta voidaan valita puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.
Vaalikokouksessa voidaan käyttää valtakirjaa äänestyksen yhteydessä vain siinä tapauksessa, että siitä on erikseen kokouskutsussa mainittu. Luottamusedustaja- ja varaluottamusedustajaehdokkaat asetetaan erikseen.
Valintakokouksen puheenjohtajan on etukäteen huolehdittava siitä, että ehdokkaat ovat antaneet suostumuksensa toimia luottamusedustajina ja varaluottamusedustajina. Suostuminen on syytä merkitä pöytäkirjaan.
Jos ehdokkaita on enemmän kuin valittavia, pidetään suljettu lippuäänestys. Jos ehdokkaita ja luottamusedustajapaikkoja on yhtä paljon, voidaan valinta tehdä ilman äänestystä niin sanottuna sopuvaalina.
Eniten ääniä saanut henkilö tulee valituksi. Mikäli vaalissa ei kukaan ehdokkaista saa yli 50:tä prosenttia annetuista äänistä, suoritetaan uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Jos äänet menevät tasan, vaali ratkaistaan arpomalla.
Luottamusedustajan valinnasta laaditaan aina pöytäkirja, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja pöytäkirjantarkastajat tarkistavat. Pöytäkirja lähetetään OAJ:n luottamusedustajarekisteriin luottamusedustajavalinnasta ilmoitettaessa.
Pienissä yksiköissä menettely voi olla yksinkertaisempi. Pääasia on, että kaikilla on ollut tilaisuus vaikuttaa valintaan ja että valinnasta laaditaan pöytäkirja ja se tarkastetaan.
Erillinen luottamusedustajavaali työpaikoilla
Luottamusedustaja ja varaluottamusedustaja voidaan valita erillisellä vaalilla, jos vaalikokouksen järjestäminen eri toimipisteiden etäisyyden tai muun syyn takia on hankalaa.
Vaalin järjestämistä varten perustetaan vähintään kolmejäseninen vaalitoimikunta. Toimikunnan valitsee kyseisen yksityisen oppilaitoksen tai päiväkodin paikallinen yhdistys ja jos sellaista ei ole, niin luottamusedustaja. Mikäli luottamusedustajaa ei ole, OAJ:n jäsenet valitsevat vaalitoimikunnan keskuudestaan.
Vaalitoimikunta tiedottaa ehdokasasettelusta ja vaalista. Ehdokasasetteluun tulee varata riittävä aika.
Luottamusedustaja- ja varaluottamusedustajaehdokkaat asetetaan erikseen. Ehdokasasettelu on tehtävä kirjallisesti vaalitoimikunnalle. Ehdokkaita saavat asettaa kaikki työnantajan palveluksessa olevat OAJ:n jäsenet.
Jos ehdokkaita on asetettu enemmän kuin valittavia, vaalitoimikunta toimittaa vaalin työpaikoilla ilmoittamanaan ajankohtana suljettuna lippuäänestyksenä.
Jos saman työnantajan omistamia oppilaitoksia tai päiväkoteja on usealla paikkakunnalla tai muusta perustellusta syystä johtuen vaalit voidaan järjestää myös sähköisesti (esim. sähköpostin tai muun vaaliin soveltuvan sovelluksen avulla). Tällöin pitää varmistaa, että vaaliin liittyvät reunaehdot täyttyvät. Tällaisia ovat muun muassa vaalisalaisuus, kaikkien äänten huomioiminen ja jokaisen jäsenen mahdollisuus osallistua vaalitoimitukseen.
Eniten ääniä saanut henkilö tulee valituksi. Mikäli vaalissa ei kukaan ehdokkaista saa yli 50:tä prosenttia annetuista äänistä, suoritetaan uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä.
Vaalitoimikunta laatii luottamusedustajan valinnasta pöytäkirjan, jonka kaikki toimikunnan jäsenet allekirjoittavat. Pöytäkirja lähetetään OAJ:n luottamusedustajarekisteriin luottamusedustajavalinnasta ilmoitettaessa.
Luottamusedustajavaalin tuloksen ilmoittaminen yksityisellä opetusalalla
Luottamusedustajan tai luottamusvaltuutetun valinnasta on ilmoitettava välittömästi työpaikoille ja työnantajan edustajalle.
Valinnasta ilmoitetaan OAJ:n luottamusedustajarekisteriin yhteydenottolomakkeella, jonka liitteeksi tulee laittaa luottamusedustajavalintakokousta tai -vaalia koskeva pöytäkirja sekä luottamusedustajan ja varaluottamusedustajan yhteystiedot sisältävä ilmoitus OAJ:n luottamusedustajarekisteriin -lomake.
Lataa ilmoitus OAJ:n luottamusedustajarekisteriin -lomake (PDF)
Ladda ner anmälan till OAJ:s förtroendemannaregister (PDF)
Valinnan tulos on ilmoitettava työnantajalle ja OAJ:lle myös siinä tapauksessa, että entinen luottamusedustaja jatkaa tehtävissään seuraavallakin kaudella. On erittäin tärkeää, että valinnasta ilmoitetaan välittömästi valinnan jälkeen yhteydenottolomakkeella.
OAJ lähettää valituille valtakirjan, jolla neuvotteluvaltuudet todetaan. Valtakirja tulee näyttää työnantajalle ja säilyttää vastaisuuden varalle, jotta epäselvissä tapauksissa luottamusedustaja voi todistaa neuvotteluvaltuutensa.
Pääluottamusedustajan/luottamusedustajan/varaluottamusedustajan lakisääteiset ja työehtosopimuksiin perustuvat oikeudet ja velvollisuudet alkavat sen jälkeen, kun valittu luottamusedustaja on esittänyt valtakirjan työnantajalle.
Luottamusvaltuutetun valinnasta tulee ilmoittaa työnantajalle, jotta työnantaja tietää tunnustaa luottamusvaltuutetuksi valitun aseman.
Vaalista valittaminen
Mikäli OAJ:n vaaliohjetta ei ole noudatettu, OAJ:llä on oikeus jättää vaalin tulos vahvistamatta. Jos työpaikalla työskentelevä OAJ:n jäsen kokee, että vaaliohjetta ei ole noudatettu, esimerkiksi valintakokouksesta tai vaalista ei ole riittävästi tiedotettu, luottamusedustajavalinnasta voi tehdä valituksen OAJ:n hallitukselle.
Luottamusedustajan vaihtaminen
OAJ:n hallitus voi määrätä toimeenpantavaksi uudet luottamusedustajavaalit, jos yli puolet luottamusedustajan valinneista sitä kirjallisesti vaatii tai jos luottamusedustaja on toiminut tietoisesti OAJ:n edun vastaisesti.