Näin käytät Vipu-sovellusta tai -taulukkoa

Voit käyttää Vipua älypuhelimella tai tabletilla, kun käytät OAJ-sovellusta. Voit käyttää suunnittelun ja seurannan apuna yhteissuunnittelutyöajan eli ys-ajan suunnittelutaulukkoa tai Vipu-taulukkoa.

Siirry Vipuun

Vipu sopii myös omatoimiseen seurantaan

OAJ:n eri jäsenryhmät noudattavat eri virka- ja työehtosopimuksia sekä erilaisia työaikajärjestelmiä. Kaikissa työaikajärjestelmissä ei edellytetä työajan seurantaa.

Tarjoamme jäsenillemme mahdollisuuden omatoimiseen työajan seurantaan.

Vipu auttaa sinua seuraamaan työaikasuunnitelmasi toteutumista, jotta saat käytettävissäsi olevan työajan riittämään kaikkiin sinulle määrättyihin tehtäviin lukuvuoden tai työkauden aikana.

Vipu-taulukosta eväät työajan suunnitteluun ja seuraamiseen

Lisäksi tarjolla on Vipu-taulukko, jossa on mahdollista määritellä joustavasti seurattava työaika ja tehtävät.

Voit seurata suunnitelmasi toteutumista kirjaamalla työaikaa Vipu-taulukoon tai käyttämällä seurantaan Vipu-työkalua.

Lataa Vipu-taulukko (Excel)

Lataa Vipu-taulukon ohjeet (Word)

Näin suunnittelet ys-ajan käyttöä taulukolla

Haluamme tukea rehtoreiden ja opettajien työn suunnitelmallisuutta ja työajan hallintaa. Kannustamme hyödyntämään erityisesti ys-ajan suunnittelua varten laadittua taulukkoa, sillä se on kätevä apuri ys-ajan mitoittamiseen ja hallintaan.

Taulukkoon kirjatut tehtävät ovat vain esimerkkejä. Taulukkoa voi muokata oman sopimuksen ja tehtävien mukaiseksi.

1. Rehtori suunnittelee ys-ajan käytön ja varaa työajasta mm. koulun yhteisiin tehtäviin tarvittavan aikaresurssin.
2. Opettaja täsmentää käyttöönsä annetun resurssin kohdentamisen rehtorin osoittamien tuntien puitteissa.
3. Suunnitelmassa pitää olla myös väljyyttä, jotta yllättäviinkin tilanteisiin riittää työaikaa.
4. Mikäli työaika suunnitelmassa ei riitä kaikkeen, pitää rehtorin kanssa sopia mitä tehtävistä jätetään pois tai mihin käytetään vähemmän aikaa.
5. Suunnitelmiin pitää jättää myös kohdentamatonta työaikaa, koska kaikkea ei voi ennakoida.
6. Ys-aika ei saa ylittyä.

Määritä tehtäväkokonaisuudet ja tuntimäärät profiiliisi esihenkilön kanssa tekemäsi työaikasuunnitelman mukaisesti. Taulukon tehtäväkokonaisuudet ovat esimerkkejä ja niitä voi lisätä, poistaa tai muokata tarpeen mukaan.

Lataa ys-aika-taulukko (Excel)

Yhteissuunnittelutyöaikaa on käytettävissä:

• Kunnallisessa opetusalan sopimuksessa perusopetuksessa enintään 120 tuntia lukuvuodessa
• Kunnallisessa opetusalan sopimuksessa lukiossa enintään 101 tuntia lukuvuodessa
• Yksityisissä peruskouluissa ja lukioissa 45–100 tuntia lukuvuodessa
• Harjoittelukouluissa 69–107 tuntia lukuvuodessa.

Huomioithan, että osa-aikatyössä ys-ajan määrää vähennetään samassa suhteessa kuin tuntimäärä jää alle opetusvelvollisuuden.

Mitä teen, jos ys-aika ei tunnu riittävän?

Jos vaikuttaa siltä, että yhteissuunnittelutyöaika ei riitä siihen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ota asia heti puheeksi rehtorin kanssa kun huomaat tilanteen. Käykää yhdessä läpi ys-ajan suunnitelma, karsikaa ja priorisoikaa tehtäviä ja sopikaa muista toimenpiteistä tilanteen korjaamiseksi. Ys-aika ei saa ylittyä.