Viidesosa (21 %) perusopetuksessa työskentelevistä sanoo, ettei ole koskaan saanut koulutusta henkilötietojen tietoturvallisesta käsittelystä.

Konkreettista koulutusta henkilötietoja turvallisesta käsittelystä Wilmassa tai muussa vastaavassa järjestelmässä on saanut vielä harvempi. Yli puolet (56 %) sanoo, ettei ole saanut tällaista koulutusta koskaan. Tiedot selviävät OAJ:n tuoreesta jäsenkyselystä.

– Käytännössä kaikissa peruskouluissa on käytössä jokin sähköinen järjestelmä, joka sisältää henkilötietoja. Tällaisten järjestelmien tietoturvalliseen käyttöön kouluttaminen on työnantajan vastuulla. Kyselymme osoittaa, että työnantajien on korkea aika skarpata koulutusten järjestämisessä ja sen varmistamisessa, että koulutusten sisältö vastaa aidosti opettajien ja rehtoreiden tarpeisiin, OAJ:n juristi Martta October sanoo.

Muuramen tapaus herätti opettajissa epävarmuutta

Henkilötietojen käsittely koulussa nousi viime viikolla esiin, kun julkisuudessa kerrottiin Muuramen kunnan irtisanoneen opettajan tietosuojaloukkausepäilyn vuoksi. Siksi OAJ:kin selvitti perusopetuksessa työskenteleviltä jäsenpanelisteiltaan tietoturvakoulutusten toteutuksesta. Kysely osoittaa uutisoinnin herättäneen opettajissa huolta.

”Olen pitänyt tähän asti ohjeita selkeinä, mutta viimeaikaisten Wilmaan liittyvien uutisten myötä en enää tiedä, olemmeko saaneet riittävästi koulutusta siitä, mitä tietoja opettaja saa Wilmassa katsoa”, eräs kyselyyn vastannut kertoo.

Viimeaikaisten Wilmaan liittyvien uutisten myötä en enää tiedä, olemmeko saaneet riittävästi koulutusta siitä, mitä tietoja opettaja saa Wilmassa katsoa.

Hän ei ole yksin. Vastaajista vain 55 prosenttia kertoi olevansa hyvin varma tai melko varma siitä, että osaa käyttää Wilmaa tai vastaavaa tietojärjestelmää tietoturvallisesti.

”Koulutuksen ja ohjeiden pitää olla selvät”

Kyselyn perusteella tilanteen parantamiseksi tarvittaisiin sekä koulutusta että selkeämpiä ohjeita. Oman työpaikan henkilötietojen käsittelyä koskevia ohjeita pitää selkeinä tai melko selkeinä alle 40 prosenttia vastaajista.

”Nyt viimeisen julkisuudessa olleen episodin jälkeen saimme ohjeen, että Wilmaa saa käyttää opetus- ja ohjaustehtävän hoitamiseksi lain ja asetusten mukaan. Mitään käytännön ohjeistustahan tuo ei anna, kun samaan aikaan emme edes tiedä, mistä Muuramen tapauksessa on kyse. Erityisesti erityisopettajien keskuudessa tämä herättää kovasti keskustelua,” eräs vastaaja kertoo.

OAJ:llä onkin kunnille ja muille koulutuksen järjestäjille selvä viesti.

– Opettajat haluavat toimia oikein. Henkilötietojen käsittely on heidän työssään jatkuvaa, ja silloin myös koulutuksen ja ohjeiden pitää olla selvät. Vastuu tästä on työnantajalla, Martta October muistuttaa.

Oikeusprosessiin lähteminen voi olla mahdotonta ilman tukea

OAJ:n lakiasiainjohtaja Ulla Walli korostaa myös opettajien oikeusturvan merkitystä.

– Rikossyyte tai oikeustapauksen keskelle joutuminen on yksilölle aina raskasta. Prosessina se voi olla myös pitkä ja kallis, jolloin harvalla on yksin mahdollisuutta haastaa epäoikeudenmukaiseltakaan tuntuvaa ratkaisua, Walli toteaa.

Tämä alleviivaa hänestä myös ammattijärjestöön kuulumisen merkitystä.

– Lakipalvelut ja oikeusturvavakuutus ovat jäsenetuja, joiden tarpeellisuus todella konkretisoituu vasta, jos joutuu hakemaan oikeusteitse ratkaisua työssä kohtaamaansa ristiriitatilanteeseen, Walli sanoo.

OAJ selvitti asiaa jäsenpaneelissaan

• OAJ:n jäsenpaneeliin on satunnaisotannalla valittu 2 000 eri koulutusasteilla työskentelevää henkilöä. Panelistit saavat vastattavakseen noin viisi kyselyä vuodessa.
• Tämä kysely lähetettiin niille jäsenpanelisteille, jotka työskentelevät perusopetuksessa. Vastaajissa on sekä opettajia että rehtoreita.
• Kysely oli avoinna 12.–15.12.2025. Vastauksia saatiin 236, ja vastausprosentti oli 56.