Luottamusedustajan ajankäyttöä koskevat määräykset ovat virka- ja työehtosopimuksien luottamusedustajia koskevissa sopimusmääräyksissä. Luottamusedustajatehtävien hoitamista varten tarvittavasta tilapäisestä tai säännöllisesti toistuvasta työstä vapautuksesta on sovittava työnantajan kanssa ennen uuden toimikauden alkua.
Luottamusedustajan ajankäytöstä sovitaan tarkemmin paikallisesti, sillä paikalliset olot vaikuttavat tehtäviin tarvittavan ajan määrään.
Luottamusvaltuutetulla on oikeus saada tehtäviensä hoitamiseksi riittävästi vapautusta työstään. Laissa ei ole täsmennetty työstä vapautuksen laajuutta.
Työehtosopimuksissa sovittuja luottamusedustajan ajankäyttöön liittyviä määräyksiä voidaan kuitenkin pitää suuntaa antavina myös luottamusvaltuutetun ajankäytölle.
Pääluottamusedustajan ajankäytöstä sovitaan paikallisesti siten, että hänelle annettava kiinteä vapautus on vähintään keskimäärin työpäivä viikossa 120 hänen edustamaansa viranhaltijaa/työntekijää kohden (KVTES VII luku 8 §, 6 mom.).
1.5.2022–30.4.2025 välisenä aikana pääluottamusedustajalle annettava kiinteä vapautus on vähintään keskimäärin työpäivä viikossa 105 hänen edustamaansa viranhaltijaa/työntekijää kohden, ellei paikallisesti toisin sovita.
Pääluottamusedustajan kiinteässä ajankäytössä tulee huomioida edustettavien lukumäärän lisäksi seuraavat asiat:
- edustettavien ja eri ammattiryhmien lukumäärä
- sovellettavien virka- ja työehtosopimusten lukumäärä
- kunnan koko, toiminnan luonne ja laajuus
- palkkaus- ja työaikajärjestelmien sekä palvelussuhdelajien kirjo
- koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien lukumäärä ja sijainti
- seudullinen yhteistyö
- luottamusedustajan työolosuhteet
- mahdollisen maakunta-SOTE:n vaikutus.
Kiinteän, tavanomaisiin luottamusedustajatehtäviin käytettävän ajan lisäksi pääluottamusedustajalle myönnetään tilapäistä vapautusta.
Tätä myönnetään sellaisia ajankäyttötarpeita varten, jotka vaativat merkittävästi pääluottamusedustajan ajankäyttöä eikä niitä ole otettu huomioon kiinteässä ajankäytössä.
Pääluottamusedustajana toimivan opettajan opetusvelvollisuuden huojennus on 2/3 edellä mainitusta vapautuksesta.
Uusien pääluottamusedustajien ajankäytöstä tulee sopia paikallisesti, mikäli luottamusedustaja-aika ei vastaa edellä mainittua. Tarkoituksenmukaista on samassa yhteydessä sopia myös siitä, että luottamusedustaja voi laskuttaa tehtävistä silloin, kun hänen opetusvelvollisuuttaan ei ole huojennettu.
Kunnan luottamusedustajille todelliset toimintaedellytykset
Paikalliset olot ratkaisevat, kuinka paljon aikaa luottamusedustajatehtäviin tarvitaan. Luottamusedustaja-aika on syytä jakaa tarkoituksenmukaisesti siten, että pääluottamusedustajalle ja mahdollisesti myös muutamalle muulle luottamusedustajalle taataan riittävät toimintaedellytykset.
Luottamusedustaja-aika on syytä jakaa vain pääluottamusedustajan vapauttamisen jälkeen vain muutamalle muulle luottamusedustajalle, jotta aika riittää kokonaisten luottamusedustajatyöpäivien pitämiseen. Ajan pirstaloiminen moneen osaan ei anna kenellekään todellisia toimintaedellytyksiä.
Samassa yhteydessä on syytä järkeistää JUKOn pääluottamusedustajien keskinäinen sekä pääluottamusedustajan ja luottamusedustajien työnjako.
Koska yhä useammassa kunnassa varhaiskasvatus on siirtynyt opetustoimen kanssa yhteiseen hallintokuntaan, on tarkoituksenmukaista, että OAJ:hin kuuluva pääluottamusedustaja vastaa myös lastentarhanopettajien edunvalvonnasta. Näin koko jäsenmäärästä laskettava luottamusedustaja-aika tulee OAJ:n käyttöön.
Yksityisen Avainta-päiväkodin ja -oppilaitoksen luottamusedustajan ajankäytöstä sovitaan paikallisesti. Ellei paikallisesti muuta sovita, on edustettavien jäsenten lukumäärä ja kiinteän vapautuksen keskimääräinen viikkotuntimäärä sopimuskaudella 2022–2025:
5–19: 1,5 h
20–49: 3 h
50–99: 5 h
100–199: 8 h
200–299: 16 h
300–399: 23 h
400–499: 28 h
500–599: 34 h.
Luottamusedustaja on päätoiminen, jos edustettavia työntekijöitä on vähintään 600.
Jos edustettavia on vähemmän kuin 5, luottamusedustajatehtävät hoidetaan ensisijaisesti luottamusedustajan omien työtehtävien ohella. Milloin tehtävien määrä sitä vaatii eikä luottamusedustaja voi tehdä luottamusedustajatehtäviä varsinaisten työtehtävien yhteydessä, hänelle varataan tilapäistä tai säännöllisesti toistuvaa kiinteää vapautusta työtehtävien hoitamisesta.
Esimerkiksi yksityisessä päiväkodissa toimiva varhaiskasvatuksen opettaja ei yleensä pysty hoitamaan luottamusedustajatehtäviä opetus- ja kasvatustehtävien yhteydessä. Tästä syystä luottamusedustajan pitää sopia työnantajan kanssa, että hänelle varataan säännöllisesti toistuvaa kiinteää vapautusta esimerkiksi 1 tunti kahden viikon aikana.
Vuosityöajassa kiinteä vapautus lasketaan samassa suhteessa sidotusta ja sitomattomasta työajasta kuin mitä ne ovat opettajan vuosityöajasta.
Opetusvelvollisuustyöajassa olevan luottamusedustajan opetusvelvollisuudenhuojennus on puolet määritellystä kiinteästä vapautuksesta.
Yksityisen päiväkodin luottamusedustajan ajankäytöstä sovitaan paikallisesti. Jos ei paikallisesti muuta sovita, luottamusedustajalle annetaan kiinteää vapautusta seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja vapautuksen keskimääräinen viikkotuntimäärä/kolme viikkoa sopimuskaudella 2022–2024
2–4: 2–6 h
5–25: 3–7 h
26–50: 7–11 h
51–100: 11–15 h
101–200: 14–20 h
201–300: 18–28 h
301–800: 26–52 h
800– : kokonaan työstä vapautettu
Yksityisen oppilaitoksen luottamusedustajan ajankäytöstä sovitaan paikallisesti. Jos ei paikallisesti muuta sovita, luottamusedustajalle annetaan kiinteää vapautusta seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja vapautuksen keskimääräinen viikkotuntimäärä 1.9.2022 alkaen (opetusvelvollisuustyöaika)
19 tai alle: 2 h
20–59: 2 h
60–129: 3 h
130–159: 4 h
160 tai yli: 5 h
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja vapautuksen keskimääräinen vuosituntimäärä 1.9.2022 alkaen (vuosityöaika):
19 tai alle: 160 h
20–59: 160 h
60–129: 240 h
130–159: 320 h
160 tai yli: 400 h
Yksityisen oppilaitoksen luottamusedustajan ajankäytöstä sovitaan paikallisesti. Jos ei paikallisesti muuta sovita, luottamusedustajalle annetaan kiinteää vapautusta seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja vapautuksen keskimääräinen viikkotuntimäärä sopimuskaudella 2022–2024
19 tai alle: 2 h
20–99: 3 h
100–159: 4 h
160– : 5 h
Harjoittelukoulun pääluottamusedustajana tai luottamusedustajana toimivan opettajan opetusvelvollisuutta huojennetaan yhdellä viikkotunnilla.
Mikäli edustettavien lukumäärä on vähintään 60, luottamusedustajan ja pääluottamusedustajan opetusvelvollisuutta huojennetaan seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja vapautuksen keskimääräinen viikkotuntimäärä sopimuskaudella 2022–2024
60–99: 2 h
100–129: 3 h
130–159: 4 h
160– : 5 h
Luottamusedustajakorvaus
Pääluottamusedustajalle tai vastaavassa asemassa olevalle luottamusedustajalle maksetaan varsinaiseen palkkaan kuuluvaa luottamusedustajakorvausta, jonka suuruus on määritelty virka- ja työehtosopimuksissa.
Sopimuskaudella 2022–2025 pääluottamusedustajalle maksetaan korvausta seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja kuukausittainen korvaus 1.6.2022 alkaen
5–79: 79 €
80–159: 99 €
160–249: 117 €
250–339: 156 €
340–449: 203 €
450–699: 238 €
700 tai yli: 273 €.
Luottamusedustajakorvausta voidaan korottaa määräajaksi 1,5-kertaiseksi paikallista virka- ja työehtosopimusta koskevien neuvottelujen ajaksi, mikäli työnantaja harkitsee korottamisen tarpeelliseksi.
Sopimuskaudella 2022–25 maksetaan luottamusedustajakorvausta seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja kuukausittainen korvaus
1–79: 80 €
80–159: 100 €
160–249: 119 €
250–339: 157 €
340–449: 207 €
450 tai yli: 242 €
Sopimuskaudella 2022–2024 maksetaan luottamusedustajakorvausta seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja kuukausittainen korvaus 1.9.2022 alkaen
2–4: 25 €
5–25: 49 €
26–50: 57 €
51–100: 68 €
101–200: 85 €
201–300: 127 €
301 tai yli: 150 €
Sopimuskaudella 2022–2024 maksetaan luottamusedustajakorvausta seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja kuukausittainen korvaus 1.10.2023 alkaen
19 tai alle: 70,23 €
20–59: 88,34 €
60–159: 103,09 €
160 tai yli: 115,53 €
Sopimuskaudella 2022–2025 maksetaan luottamusedustajakorvausta seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja kuukausittainen korvaus 1.10.2023 alkaen
19 tai alle: 70,23 €
20–59: 88,34 €
60–159: 103,09 €
160 tai yli: 115,53 €
Sopimuskaudella 2022–2025 maksetaan luottamusmieskorvausta seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja kuukausittainen korvaus 1.9.2023 alkaen
alle 160: 91,51 €
160–350: 193,46 €
351–559: 243,27 €
560 tai yli: 307,97 €
Sopimuskaudella 2022–2025 maksetaan pääluottamusmieskorvausta seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja kuukausittainen korvaus 1.9.2023 alkaen
alle 160: 193,46 €
160–350: 309,30 €
351–559: 422,82 €
560 tai yli: 535,19 €
Sopimuskaudella 2022–2024 maksetaan luottamusedustajapalkkiota seuraavasti:
Edustettavien jäsenten lukumäärä ja kuukausittainen korvaus 1.9.2023 alkaen
1–160: 115,84 €
161–350: 130,22 €
351 tai yli: 155,23 €