Luottamusedustajan ajankäyttö ja korvaukset

Luottamusedustajan ja luottamusmiehen ajankäyttöä koskevat määräykset löytyvät virka- ja työehtosopimuksista. Heille maksetaan varsinaiseen palkkaan kuuluvaa luottamusedustaja- tai luottamusmieskorvausta.

Luottamusedustajan ajankäyttöä koskevat määräykset ovat virka- ja työehtosopimuksien luottamusedustajia koskevissa sopimusmääräyksissä.

Luottamusedustajatehtävien hoitamista varten tarvittavasta tilapäisestä tai säännöllisesti toistuvasta työstä vapautuksesta on sovittava työnantajan kanssa ennen uuden toimikauden alkua.

Luottamusedustajan ajankäytöstä sovitaan tarkemmin paikallisesti, sillä paikalliset olot vaikuttavat tehtäviin tarvittavan ajan määrään.

Luottamusvaltuutetulla on oikeus saada tehtäviensä hoitamiseksi riittävästi vapautusta työstään. Laissa ei ole täsmennetty työstä vapautuksen laajuutta.

Työehtosopimuksissa sovittuja luottamusedustajan ajankäyttöön liittyviä määräyksiä voidaan kuitenkin pitää suuntaa antavina myös luottamusvaltuutetun ajankäytölle.

Luottamusedustajien ja luottamusmiesten ajankäyttö

Pääluottamusedustajan ajankäytöstä ja luottamusedustajatyön korvaamisesta sovitaan paikallisesti ottaen huomioon KVTES VII luvun 8 §:n määräykset ja ajankäyttösuosituksen ohjeet. Ellei paikallisesti paremmin sovita, tulee luottamusedustajana toimivan opettajan kohdalla noudattaa KVTES VII luvun 8 §:n 3 momentin kirjausta. 

Ellei paikallisesti paremmin sovita, pääluottamusedustajalle on annettava kiinteänä vapautuksena vähintään keskimäärin yksi työpäivä viikossa 105 edustettavaa kohden (8 § 6 momentin pöytäkirjamerkintä).  

Opetusvelvollisuustyöajassa huojennus on 2/3 edellä mainitusta vapautuksesta (KVTES VII luku 8 § 5 momentin soveltamisohje). Kiinteä vapautus lasketaan kaavalla edustettavien määrä/105 * 7,25 * 2/3. 

Ammatillisen opetuksen vuosityöajassa (osio C) vapautuksen kokonaismäärä saadaan kertomalla viikkotasoinen vapautus työviikkojen lukumäärällä, joko luvulla 40 tai 42. Esimerkiksi vapautus kaksi (2) tuntia viikossa kerrotaan työviikkojen lukumäärällä 40, jolloin luottamusedustajan tehtävään on vuositasolla käytettävissä yhteensä 80 tuntia. Tuntien käyttö voi jakautua epätasaisesti työkauden aikana. 

Kokonaistyöajassa olevalla pääluottamusedustajalla luottamusedustajatehtäviin varattu aika tulee vähentää sekä viikoittaisiin oppitunteihin että muuhun työhön varatusta ajasta oppituntien ja toimistotyöajan mukaisessa suhteessa (KVTES VII luku, 8 § 3 mom. 4. kohta). 

Luottamusedustajien ajankäytöstä sopiminen 

Vaikka KVTES VII luku 8 § viittaa sopimaan paikallisesti pääluottamusedustajan ajankäytöstä, kannattaa paikalliseen ajankäyttösopimukseen kirjata tarkasti kaikkien JUKOn luottamusedustajien ajankäyttö, laskutusoikeus sekä mahdolliset muut korvaukset. Näin taataan kaikille luottamusedustajille tosialliset toimintamahdollisuudet tehdä tehtäväänsä, sekä vältytään myöhemmin erimielisyyksiltä työnantajan kanssa.  

Pääluottamusedustajan ajankäytöstä sovittaessa tulee ottaa huomioon, että sopimusmääräys määrittelee kiinteän vapautuksen vähimmäismääräksi yhden työpäivän 105 edustettavaa kohden. Sopimisen ei kuitenkaan ole tarkoitus heikentää nykyistä vapautusta, jos se on sovittu paremmin kuin edellä. 

Ajankäyttöneuvotteluissa tulee huomioida edustettavien lukumäärän lisäksi sovellettavien virka- ja työehtosopimusten lukumäärä, kunnan tai muun yksikön koko ja niissä harjoitettavan toiminnan luonne ja laajuus, edustettavien ammattiryhmien lukumäärä, käytössä olevat palkkaus- ja työaikajärjestelmät ja palvelussuhdelajit, työpisteiden lukumäärä ja sijainti, seudullinen yhteistyö sekä luottamusedustajien työolosuhteet. 

Edellä mainitut paikalliset olosuhteet vaikuttavat siihen, kuinka paljon aikaa luottamusedustajatehtäviin tarvitaan.  

Luottamusedustajille taattava tosiasialliset toimintamahdollisuudet 

Luottamusedustaja-aika on syytä jakaa tarkoituksenmukaisesti siten, että pääluottamusedustajalle taataan riittävät toimintaedellytykset. Usein on tarkoituksenmukaista, että OAJ:n piiristä tuleva pääluottamusedustaja on päätoiminen eli kokonaan opetuksesta vapautettu. Pääluottamusedustajalle keskitetty ajankäyttö turvaa toimintaedellytykset vaihtelevissa neuvottelutilanteissa. 

Jäljelle jäävä luottamusedustaja-aika on hyvä jakaa pääluottamusedustajan vapauttamisen jälkeen muutamalle luottamusedustajalle, jotta aika riittää tarvittaessa kokonaisten luottamusedustajatyöpäivien pitämiseen.  

Luottamusedustaja-ajan pilkkominen liian moneen osaan ei takaa todellisia toimintaedellytyksiä. Mikäli luottamusedustaja-aikaa ei jää ollenkaan jaettavaksi, tulee muilla luottamusedustajilla olla oikeus laskuttaa tekemästään työstä.  

KT:n yrityssektorin työehtosopimusta noudattavan oppilaitoksen luottamusedustajan ajankäytöstä sovitaan paikallisesti.

Ellei paikallisesti muuta sovita, on edustettavien jäsenten lukumäärä ja kiinteän vapautuksen keskimääräinen viikkotuntimäärä sopimuskaudella 2025–2028:

  • 5–19: 1,5 h
  • 20–49: 3 h
  • 50–99: 5 h
  • 100–199: 8 h
  • 200–299: 16 h
  • 300–399: 23 h
  • 400–499: 28 h
  • 500–599: 34 h. 

Luottamusedustaja on päätoiminen, jos edustettavia työntekijöitä on vähintään 600.

Jos edustettavia on vähemmän kuin 5, luottamusedustajatehtävät hoidetaan ensisijaisesti luottamusedustajan omien työtehtävien ohella. Milloin tehtävien määrä sitä vaatii eikä luottamusedustaja voi tehdä luottamusedustajatehtäviä varsinaisten työtehtävien yhteydessä, hänelle varataan tilapäistä tai säännöllisesti toistuvaa kiinteää vapautusta työtehtävien hoitamisesta.

Luottamusedustajalle voidaan myöntää määräajaksi lisää vapautusaikaa, jos jokin tehtäväkokonaisuus vaatii merkittävästi luottamusedustajan ajankäyttöä. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi yt-lain mukaisten muutosneuvotteluiden tai allekirjoituspöytäkirjan mukaisten järjestelyeräneuvotteluiden yhteydessä.

Palkallisena työlomana myönnetty luottamusedustajakoulutus ei kuluta kiinteää vapautusaikaa.

Vuosityöajassa kiinteä vapautus lasketaan samassa suhteessa sidotusta ja sitomattomasta työajasta kuin mitä ne ovat opettajan vuosityöajasta.

Opetusvelvollisuustyöajassa olevan luottamusedustajan opetusvelvollisuuden huojennus on puolet määritellystä kiinteästä vapautuksesta. 

Luottamusedustajalle varataan riittävästi vapautusta työstä luottamusedustajatehtävien hoitamista varten. Tällöin otetaan huomioon

  • edustettavien työntekijöiden määrä
  • yksiköiden sijainti
  • työnantajan yhteistoimintajärjestelmä
  • yhteistoiminnan laajuus.

Luottamusedustajan ajankäytöstä sovitaan paikallisesti. Riittävyyttä arvioidaan tarpeellisin väliajoin sitä pyydettäessä ja erityisesti työnantajan toiminnassa tapahtuvien merkittävien muutosten yhteydessä.  

Allekirjoittajajärjestöt korostavat, että erityisesti paikallinen sopiminen ja siihen valmistautuminen edellyttävät yleensä selvästi normaaliaikaa laajempaa työstä vapautusta. 

Ellei syytä muuhun arviointiin ole, luottamusmiehen vapautusaika on edustettujen työntekijöiden lukumäärän mukaan seuraava:

Edustettujen työntekijöiden lukumäärä vapautuksen määrä tuntia/3vk
5-25 3-7
26-50  7-11
51-100 11-15
101-200 14-20
201-300  18-28
301-800 26-52
800- sovitaan paikallisesti

Työstä vapautuksen myöntäminen luottamusedustajalle ei vähennä luottamusedustajakorvauksen määrää.

Luottamusedustajan ajankäytön vapautukseen ei vaikuta osa-aikainen työaika.

Yksityisen oppilaitoksen luottamusedustajan ajankäytöstä sovitaan paikallisesti.

Luottamusedustajalle annetaan riittävästi vapautusta työstä luottamusedustajatehtävien hoitamista varten. Vapautuksen määrää arvioitaessa otetaan huomioon

  • edustettavien työntekijöiden määrä
  • toimipisteiden lukumäärä
  • maantieteellinen sijainti
  • henkilöstön asemaan kohdistuvat muutokset.

Tarvittaessa luottamusedustajalle järjestetään tehtäviensä hoitamista varten tilapäisesti, säännöllisesti toistuen tai kokonaan vapautus työstä.

Jos ei paikallisesti muuta sovita, luottamusedustajalle annetaan kiinteää vapautusta seuraavasti:

Edustettavien jäsenten lukumäärä ja vapautuksen keskimääräinen viikkotuntimäärä 1.9.2024 alkaen (opetusvelvollisuustyöaika):

  • 19 tai alle: 2 h
  • 20–59: 2 h
  • 60–129: 3 h
  • 130–159: 4 h
  • 160 tai yli: 5 h.

Edustettavien jäsenten lukumäärä ja vapautuksen keskimääräinen vuosituntimäärä 1.9.2024 alkaen (vuosityöaika):

  • 19 tai alle: 160 h
  • 20–59: 160 h
  • 60–129: 240 h
  • 130–159: 320 h
  • 160 tai yli: 400 h.

Yksityisen oppilaitoksen luottamusedustajan ajankäytöstä sovitaan paikallisesti.

Luottamusedustajalle annetaan riittävästi vapautusta työstä luottamusedustajatehtävien hoitamista varten. Vapautuksen määrää arvioitaessa otetaan huomioon

  • edustettavien työntekijöiden määrä
  • toimipisteiden lukumäärä
  • maantieteellinen sijainti
  • henkilöstön asemaan kohdistuvat muutokset.

Tarvittaessa luottamusedustajalle järjestetään tehtäviensä hoitamista varten tilapäisesti, säännöllisesti toistuen tai kokonaan vapautus työstä.

Jos ei paikallisesti muuta sovita, luottamusedustajalle annetaan kiinteää vapautusta seuraavasti:

Edustettavien jäsenten lukumäärä ja vapautuksen keskimääräinen viikkotuntimäärä sopimuskaudella 2024–2027:

  • 19 tai alle: 2 h
  • 20–99: 3 h
  • 100–159: 4 h
  • 160– : 5 h.

Harjoittelukoulun pääluottamusedustajana tai luottamusedustajana toimivan opettajan opetusvelvollisuutta huojennetaan yhdellä viikkotunnilla.

Mikäli edustettavien lukumäärä on vähintään 60, luottamusedustajan ja pääluottamusedustajan opetusvelvollisuutta huojennetaan seuraavasti:

Edustettavien jäsenten lukumäärä ja vapautuksen keskimääräinen viikkotuntimäärä sopimuskaudella 2025–2028:

  • 60–99: 2 h
  • 100–129: 3 h
  • 130–159: 4 h
  • 160– : 5 h.

Edustettavien lukumäärä vahvistetaan lukuvuosittain.

 

Luottamusedustajakorvaus

Pääluottamusedustajalle tai vastaavassa asemassa olevalle luottamusedustajalle maksetaan varsinaiseen palkkaan kuuluvaa luottamusedustajakorvausta, jonka suuruus on määritelty virka- ja työehtosopimuksissa. 

Sopimuskaudella 2025–2028 pääluottamusedustajalle maksetaan korvausta seuraavasti:

Edustettavien
lukumäärä

Korvaus €/kk 1.6.2022

Korvaus €/kk 1.10.2025

5–79

79

83

80–159

99

104

160–249

117

123

250–339

156

163

340–449

203

213

450–699

238

249

700–

273

286

 

Luottamusedustajakorvaus maksetaan osa-aikatyötä tekevälle pääluottamusedustajalle täysimääräisenä edustettavien lukumäärän mukaisesti.

Luottamusedustajakorvausta voidaan korottaa määräajaksi 1,5-kertaiseksi paikallista virka- ja työehtosopimusta koskevien neuvottelujen ajaksi, mikäli työnantaja harkitsee korottamisen tarpeelliseksi.

Sopimuskaudella 2025–28 maksetaan luottamusedustajakorvausta seuraavasti:

Edustettavien jäsenten lukumäärä ja kuukausittainen korvaus 1.10.2025 alkaen:

  • 1–79: 84 euroa
  • 80–159: 105 euroa
  • 160–249: 125 euroa
  • 250–339: 164 euroa
  • 340–449: 217 euroa
  • 450 tai yli: 254 euroa.

Luottamusmiehelle maksetaan luottamusmieskorvausta hänen edustamiensa työntekijöiden lukumäärän perusteella seuraavasti:

Edustettavien työntekijöiden määrä € / kk 1.8.2026 lukien
5 - 11 57
12 - 25 62
26 - 50  66
51 - 100 79
101 - 200  99
201 - 300 148
301 - 176

Varaluottamusmiehen hoitaessa luottamusmiehen tehtäviä vähintään yhden kuukauden ajanjakson, maksetaan korvaus luottamusmiehen sijasta hänelle.

Sopimuskaudella 2024–2027 maksetaan luottamusedustajakorvausta seuraavasti:

Edustettavia 

Palkkio / kk 1.7.2026 alkaen
–19 76,23
20–59 95,87
60–129 111,88
130–159 111,88
160 tai yli 125,38

 

Sopimuskaudella 2024–2027 maksetaan luottamusedustajakorvausta seuraavasti:

Edustettavia Palkkio 1.7.2026 alkaen
−19 76,23 €
20−59  95,87 €
60−159 111,88 €
160− 125,38 €

 

Sopimuskaudella 2025–2028 maksetaan luottamusmies- ja pääluottamusmieskorvausta seuraavasti:

Edustettavien jäsenten lukumäärä ja kuukausittainen korvaus 1.6.2026 alkaen:

Edustettavien lukumäärä Palkkio € / kk Luottamusmies  Palkkio € / kk Pääluottamusmies
Alle 160 96,52  204,05
160–350  204,05 326,22
351–559 256,58 445,96 
Vähintään 560 324,82 564,48 

 

 

Sopimuskaudella 2025–2028 maksetaan luottamusmiehelle palkkiota seuraavasti:

Luottamusmiehen palkkio 1.6.2026 lukien 

Edustettavien  lukumäärä Palkkio € / kk  
1-160 122,18 
161-350 140,49 
351-   163,72