Pidimme avoimen tieteen ja tutkimuksen seurannan tavoitteita lähtökohtaisesti kannatettavina, mutta korostamme, että seurannan ensisijaisena tarkoituksena tulee olla avoimen tieteen kehittäminen, hyvien käytäntöjen tunnistaminen ja avoimuuden edellytysten vahvistaminen. Seurantaa ei tule käyttää yksittäisten työntekijöiden, tutkimusryhmien tai yksiköiden suoriutumisen arviointiin tai keskinäiseen vertailuun.
Avoimen tieteen toteuttamisen edellytykset vaihtelevat merkittävästi tieteenaloittain, tehtävittäin ja organisaatioittain. Siksi seurannan tulee tunnistaa tutkimus-, opetus-, asiantuntija- ja tukipalvelutyön erilaiset roolit sekä esimerkiksi tietosuojaan, tutkimusaineistojen luonteeseen, sopimusvelvoitteisiin ja tutkimusetiikkaan liittyvät rajoitteet.
Painotamme, että seurannassa on tarkasteltava avoimuuden toteutumisen lisäksi sen edellytyksiä. Avoimen tieteen onnistunut edistäminen edellyttää riittäviä resursseja, osaamisen kehittämistä, toimivia tukipalveluja, tarkoituksenmukaisia teknisiä ratkaisuja ja työaikaa. Pelkkä avoimuuden määrällinen mittaaminen voi antaa puutteellisen kuvan avoimen tieteen tilasta.
Pidämme tärkeänä, että seurannan tiedonkeruu ja raportointi ovat mahdollisimman kevyitä ja perustuvat ensisijaisesti jo olemassa oleviin tietoihin. Seuranta ei saa lisätä kohtuuttomasti henkilöstön hallinnollista työmäärää eikä viedä aikaa tutkimuksesta, opetuksesta tai muusta asiantuntijatyöstä. Henkilöstön osallistuminen seurantamallin suunnitteluun ja jatkokehittämiseen vahvistaa seurannan hyväksyttävyyttä ja luottamusta.
