Virka- vai työsuhde?

Sinun on hyvä tietää palvelussuhteesi laji selkeästi heti sen alusta lähtien, sillä virka- ja työsuhteisiin sovelletaan osittain eri sopimuksia ja lainsäädäntöä.

Palvelussuhteet, joissa käytetään julkista valtaa, ovat virkasuhteita. Muut palvelussuhteet ovat työsuhteita.

Palvelussuhteeseen rekrytointi

Terveydentilatiedot ja rikosrekisteriote

Virkasuhteeseen otettavan tulee pääsääntöisesti toimittaa tehtävän hoidon edellytyksiä koskevat terveydentilatietonsa sekä voimassa olevan rikosrekisteriotteensa päättävälle viranomaiselle.

Jos hakuilmoituksessa edellytettyä lääkärintodistusta ja rikosrekisteriotetta ei esitetä määräaikaan mennessä, valinta yleensä raukeaa.

Rikosrekisteriotteen hankkimiskustannuksista vastaa virkaan valittava.

Viranomainen voi perustellusta syystä päättää, ettei terveydentilaselvitystä tarvita. Lääkärintodistusta ei yleensä vaadita henkilöltä, joka jo on kuntaan virka- tai työsuhteessa ja toimittanut aiemmin lääkärintodistuksen terveydentilastaan.

Työnantaja on velvollinen pyytämään rikosrekisteriotteen nähtäväksi, jos alaikäisten kanssa päivittäin toimivan opettajan palvelussuhde kestää vuoden aikana yhteensä yli kolme kuukautta.

Työnantaja voi halutessaan pyytää rikosrekisteriotteen nähtäväksi myös kolme kuukautta lyhyemmissä palvelussuhteissa.

Hakuilmoituksessa on oltava maininta siitä, että tehtävään otettavan henkilön on esitettävä nähtäväksi rikosrekisteriote.

Rikosrekisteriote ei saa olla kuutta kuukautta vanhempi. Otteesta ei saa ottaa jäljennöstä, ja se on palautettava heti sen tarkastamisen jälkeen.

Perehdytys

Perehdytyksen avulla opit uutena työntekijänä tuntemaan työpaikkasi, sen tavat ja ihmiset sekä työsi ja siihen liittyvät odotukset, vastuut ja velvoitteet.

Uudet ja uusiin työtehtäviin siirtyvä työntekijä on opastettava myös turvallisiin työtapoihin. Myös pitkään työstä poissa ollut, työhön palaava työntekijä on opastettava tehtäviinsä.

Johtaja tai esihenkilö vastaa perehdytyksen järjestämisestä.

Hyvä perehdys edistää työntekijän aktiivisuutta ja itsenäisyyttä sekä työturvallisuutta- ja terveyttä. Lisäksi se luo työntekijän tiedollisia ja taidollisia valmiuksia sekä  edistää myönteistä työhön ja työtovereihin asennoitumista. .

Perehdytyksen sisällöt

Perehdytyksessä käydään läpi ainakin seuraavat asiat:

• Organisaatio, sen toiminta, henkilöstö ja asiakkaat
• Organisaation toiminta-ajatus, liike- ja palveluidea
• Työyhteisön toimintatavat
• Palvelussuhteen ehdot, työaika ja tauot
• Palkka-asiat
• Työn päättyminen
• Työterveyshuolto
• Työpaikan tilat, työskentely-ympäristö
• Turvallisuusasiat, omaisuuden suojaus
• Työsuojelun yhteistoiminta
• Omat tehtävät ja vastuualueet, työohjeet
• Koulutus ja sisäinen tiedottaminen
• Henkilöstöpalvelut ja -edut.

Kun aloitat uudessa työssä, tarkista nämä:

• Selvitä, kuka on oma luottamusmiehesi ja mitkä ovat hänenyhteystietonsa.
• Varmista, että saat kirjallisen viranhoitomääräyksen tai työsopimuksen, jossa on määritelty sopimus, jota noudatetaan, tehtävänimike, työaika ja palkka.
• Jos olet määräaikainen, tarkista, että määräaikaisuudelle on määritelty lainmukainen peruste (esim. sijaisuus, avoimen viran hoito).
• Tarkista, että palkanmaksusi perusteena olevassa dokumentissa (esim. opettajatietolomake) on kirjattu oikein:
  • hinnoittelutunnus, palkkaluokka tai muu vastaava
  • kelpoisuutesi
  • työaika
  • tehtävät ja lisätehtävät
    • Tee työaikasuunnitelma ja sovi esihenkilösi kanssa toimintakauden töistä ja tehtävistä: Työajan ja tehtävien suunnittelussa tulee huomioida riittävä resursointi ja
      työssäjaksaminen.
    • Selvitä peruspalkkasi sekä mahdolliset paikallisesti maksettavat lisät esihenkilöltäsi tai luottamusmieheltäsi.
    • Varmista, että ymmärrät oman palkkalaskelmasi, jotta voit kuukausittain tarkistaa maksetun palkan oikeellisuuden. 
    • Toimita uudessa virassa tai toimessa kelpoisuustodistukset palkan laskentaan välittömästi, jotta sinulle voidaan maksaa kelpoisen palkkaa.

Koeaika

Uuden palvelussuhteen alussa voidaan käyttää koeaikaa.

Koeaika tarkoittaa palvelussuhteen alussa olevaa ajanjaksoa, jonka aikana viranhaltija tai työntekijä sekä työnantaja voivat tutustua toisiinsa ja palvelussuhteen toimivuuteen ja tarvittaessa purkaa palvelussuhteen ilman irtisanomisaikaa.

Palvelussuhteen päättäminen

Palvelussuhteen päättämistilanteissa kannattaa aina ensin olla yhteydessä omaan luottamusedustajaan. Voit riitauttaa irtisanomisen, mikäli katsot sen olevan lainvastainen.

Syrjintä työhönotossa

Sekä tasa-arvolaki että yhdenvertaisuuslaki kieltävät syrjinnän työhönotossa.

Virkasuhteeseen on valittava aina viran tehtävien hoitamisen kannalta ansioitunein hakija, työsuhteeseen taas voidaan valita myös työnantajan mielestä sopivin hakija, kunhan valittu henkilö täyttää tehtävään vaadittavat kelpoisuusehdot.

Päätöksestä valittaminen

Jos olet tyytymätön virkavalintapäätökseen, voit tehdä päätöksestä oikaisuvaatimuksen.

Valintapäätöksen liitteenä tulee olla muutoksenhakuohje oikaisuvaatimuksen tekemistä varten. Työsuhteisista tehtävistä ei ole muutoksenhakuoikeutta.

Oikaisuvaatimuksen perusteella tehdystä päätöksestä on mahdollista valittaa vielä hallinto-oikeuteen kunnallisvalituksella.

Valtion virkasuhteisista tehtävistä on mahdollista valittaa suoraan hallinto-oikeuteen hallintovalituksella. Valintapäätöksen liitteenä tulee olla muutoksenhakuohje.