Arbetstiden antecknas i arbetsplanen
Varje år innan följande läsår inleds gör varje arbetstagare upp en arbetsplan i samarbete med sin chef.
I arbetsplanen antecknas hur arbetstiden på 1 612 timmar fördelas på olika uppgiftsområden under följande läsår.
När planen görs upp beaktas arbetstagarens deltagande i undervisningen, forskningsverksamheten, den samhälleliga växelverkan, det internationella samarbetet, administrativa uppgifter, chefsuppgifter och andra uppgifter.
Uppmärksamhet ska fästas vid arbetstagarens totalarbetstid, och för att bedöma den kan man granska hur den tidigare arbetsplanen genomförts, i synnerhet hur arbetstiden fördelats mellan olika uppgiftsområden.
Universitetet godkänner arbetsplanerna enligt sin organisation. Arbetstagaren svarar för sin egen arbetstid och att den används för uppgifter i arbetsplanen.
Arbetstagaren och chefen granskar under terminen hur arbetsplanen genomförs och arbetsresultatet inom ramen för totalarbetstiden. Granskning görs alltså två gånger per läsår.
Principerna för arbetsplanerna kan överenskommas lokalt. Om inget lokalt avtal om principerna för arbetsplanerna har ingåtts, iakttas tillämpningsanvisningarna i kollektivavtalet vid utarbetandet av arbetsplanerna. Du kan kontrollera saken med fackombudet vid ditt universitet.
Maximiantal timmar för kontaktundervisning
Maximiantalet timmar för kontaktundervisning som enligt kollektivavtalet ska ingå i arbetsplanen är 394 timmar per läsår i undervisningsbetonade uppgifter.
Det här betyder att den årliga arbetstiden, det vill säga 1 612 timmar, i regel uppfylls för en arbetstagare som har 394 timmar kontaktundervisning.
Då kan arbetsplanen inrymma högst cirka 100 timmar till exempel allmän läroplansplanering eller andra administrativa uppgifter vid institutionen.
Om arbetsuppgifterna också omfattar andra uppgifter än undervisning, till exempel forskning, kan man inte i arbetstagarens arbetsplan förutsätta maximiantal timmar för kontaktundervisning.
I sådana undervisningsuppgifter som egentligen inte inbegriper en skyldighet att forska kan maximiantalet timmar för kontaktundervisning vara 452 timmar per läsår endast om uppgifterna kräver mindre förberedelse än vanligen.
Att forskning saknas är inte en automatisk grund för att tillämpa det högre undervisningstaket. Samtidigt ska man beakta att avtalsparterna har kommit överens om att de högre undervisningstakens relativa andel inte ska växa vid universiteten.
Professorer har högst 141 timmar kontaktundervisning.
För personer i anställningsförhållande som arbetar på sin doktorsavhandling rekommenderas att högst fem procent av årsarbetstiden används för undervisning och att den hänför sig till personens eget forskningsområde.
Samtycke behövs för att överskrida maximimängd kontaktundervisning
Enligt det allmänna kollektivavtalet för universitet får antalet timmar för kontaktundervisning inte öka för en anställd vars maximala undervisningsskyldighet är på 392 (394) timmar.
De andra maximiantalen timmar för kontaktundervisning kan inte heller stiga. Högre undervisningstak (till exempel 420 timmar, 448 (452) timmar, 512 timmar eller 640 timmar) är fortfarande i bruk, dock på ett sätt som inte ändrar deras relativa andel vid universiteten.
Maximiantalet timmar för undervisning i arbetsplanerna kan överskridas endast med den anställdas samtycke, och för den här undervisningen ska läraren få separat ersättning.
Lokala avtal och arbetstidsförsök
Som en del av universitetens kollektivavtal som trädde i kraft i maj 2025, enades parterna om ett tilläggsprotokoll som möjliggör arbetstidsförsök med totalarbetstid. Försöken genomförs under läsåren 1.8.2026–31.7.2027 och 1.8.2027–31.7.2028.
Utifrån den lokala granskning som förutsätts i tilläggsprotokollet har universiteten under läsåret 2025–2026 fört diskussioner med huvudförtroendemännen om principerna för arbetsplaneringen.
Universiteten har valt olika lösningar inom ramen för kollektivavtalet. Två universitet valde att inleda ett försök med totalarbetstid från 1.8.2026. Fem universitet beslöt att fortsätta med tidigare praxis och fyra universitet ingick ett lokalt avtal om principerna för arbetsplaner. Ett universitet fortsätter tillämpa ett lokalt avtal som hade ingåtts redan tidigare.
Vi rekommenderar att du vid behov kontaktar fackombudet vid universitet för att få information om hur den lokala överenskommelsen och eventuella försök ser ut vid just ditt universitet.